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Weniger wiederkehrende Handgriffe. Klare Freigaben.

IKKAN verbindet vorhandene Werkzeuge und baut nachvollziehbare Abläufe rund um Anfragen, Offerten, Dokumente und Übergaben. Wo es hilft, arbeitet darin KI mit.

Drei Beispielabläufe ansehen

Weniger Handarbeit. Ein klarer Ablauf.

Anfragen, Offerten, Termine und Übergaben kosten Zeit, wenn dieselben Angaben immer wieder von Hand wandern. IKKAN schaut sich diesen Weg an und baut daraus einen Ablauf, der zu deinem Betrieb passt.

Ein System kann Angaben ordnen und nächste Schritte vorbereiten. Versand, Ausnahmen und Freigaben bleiben dort beim Menschen, wo du sie haben willst.

Was du bekommst

Einen auf deinen Betrieb abgestimmten Ablauf für wiederkehrende Arbeit. Die einzelnen Schritte und menschliche Freigaben bleiben sichtbar.

Wofür es sich eignet

Für Aufgaben, die regelmässig vorkommen, nachvollziehbare Angaben nutzen und heute unnötig Zeit oder doppelte Erfassung verursachen.

Drei Beispielabläufe

So können Vorbereitung, Freigabe und Übergabe zusammenspielen.

Beispielablauf, keine Kundenreferenz

Offerten

  1. AuslöserAnfrage kommt an.Mail oder Formular wird erfasst.
  2. SystemAngaben werden sortiert.Wünsche, Termine und Offertdaten bekommen ihren Platz.
  3. SystemEntwurf wird erstellt.Deine Vorlage wird mit den erfassten Angaben gefüllt.
  4. MenschDu gibst frei.Du prüfst Inhalt und Preis. Erst danach geht es weiter.
  5. SystemOfferte wird versendet.Versand und Ablage laufen nach deiner Freigabe.

Rechnungen

  1. AuslöserBeleg kommt an.Rechnungen und Quittungen werden zentral gesammelt.
  2. SystemDaten werden ausgelesen.Betrag, Datum und Lieferant werden in Felder übertragen.
  3. SystemBuchung wird vorbereitet.Die Angaben werden für deine Buchhaltung bereitgestellt.
  4. MenschDu gibst frei.Du kontrollierst Betrag und Zuordnung vor der Weiterverarbeitung.
  5. SystemAlles ist abgelegt.Beleg und Buchungsdaten liegen gemeinsam am richtigen Ort.

Kunden-Onboarding

  1. AuslöserAnmeldung kommt an.Die Kontaktdaten und das gewählte Angebot werden erfasst.
  2. SystemUnterlagen werden gesammelt.Checklisten und fehlende Angaben werden vorbereitet.
  3. SystemBegrüssung wird vorbereitet.Termine, Unterlagen und nächste Schritte werden zusammengestellt.
  4. MenschDu gibst frei.Du prüfst die Angaben und entscheidest über den Versand.
  5. SystemKunde erhält alles.Begrüssung und Unterlagen gehen gemeinsam raus.

Erst verstehen. Dann bauen.

Kein fertiges Paket um jeden Preis. Wir klären, was du brauchst und welche Lösung dazu passt.

  1. Verstehen

    Wir klären Angebot, Alltag, vorhandene Werkzeuge und dein Ziel. Erst danach ist klar, welche Aufgabe sich für einen automatisierten Ablauf eignet.

  2. Entwerfen

    Du bekommst einen Vorschlag mit Umfang, Grenzen und Verantwortlichkeiten. Menschliche Freigaben werden ausdrücklich festgelegt.

  3. Prüfen

    Wir kontrollieren Inhalt, Gestaltung und Technik mit dir. Auch Ausnahmen und Fehlerfälle gehören zur Prüfung.

  4. Übergeben

    Du erhältst die vereinbarten Dateien, Zugänge und eine Einweisung. Danach lässt sich festlegen, welche Betreuung sinnvoll ist.

Häufige Fragen

Eignet sich jede Aufgabe?

Nicht jede Aufgabe eignet sich. Datenqualität, Werkzeuge, Datenschutz und Ausnahmen werden vorher geprüft. Fachliche und heikle Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Arbeitet darin KI?

Ja, wo sie hilft: beim Auslesen von Belegen, beim Sortieren von Anfragen oder beim Vorbereiten von Entwürfen. Wo eine feste Regel genügt, braucht es keine KI. Welche Dienste deine Daten verarbeiten, klären wir vor dem Start. Eigene Leistungen wie Beratung, Telefonassistent oder Wissenssuche findest du unter KI im Betrieb.

Wer gibt frei?

Versand, Ausnahmen und Freigaben bleiben dort beim Menschen, wo du sie haben willst. Menschliche Freigaben werden ausdrücklich festgelegt.

Wie beginnt ein Projekt?

Wir klären zuerst deinen Ablauf und die vorhandenen Werkzeuge. Daraus entsteht ein individueller Auftrag. Umfang, Preis und Termin stehen in deiner Offerte.

Was macht der Automatisierungscheck?

Beschreibe eine wiederkehrende Handarbeit ohne vertrauliche Angaben. Der lokale Check bereitet ein Gespräch vor und führt keine Betriebsanalyse durch.

Was wiederholt sich bei dir?

Beschreibe eine wiederkehrende Handarbeit, die dazugehörigen Werkzeuge und die gewünschte menschliche Freigabe. Vier kurze Schritte führen zu einer bearbeitbaren Gesprächsgrundlage für Joel.

Automatisierungscheck starten

Etwa 2 Minuten. Lokal und ohne Speicherung: Der Ablauf ruft keine Systeme ab und bewertet deinen Betrieb nicht automatisch. Erst du öffnest am Ende die vorbereitete Mail.